Históricamente uno de los paquetes de ofimática más importantes y utilizados por usuarios del mundo entero
Históricamente uno de los paquetes de ofimática más importantes y utilizados por usuarios del mundo entero
PROS
- Programas ofimáticos de nivel
- Perfecciona las actividades más comunes de oficina
CONTRAS
- La licencia del paquete Office resulta costosa
- Outlook ha perdido terreno frente a otras alternativas webmail
Microsoft Office es un paquete dotado de varios programas informáticos muy efectivos especialmente diseñados para oficina. Este paquete fue implantado por Microsoft Corp. en los años ochenta y su finalidad es la realización de diversas actividades ofimáticas. En un primer momento venía con dos paquetes básicos, aunque, en la actualidad, solo cuenta con uno dotado de programas de uso bastante frecuente.
Se trata de un software que requiere una licencia y, para utilizar todas sus funcionalidades, es necesario adquirirlo y respetar los términos de uso. De ese modo, no se pueden llevar a cabo copias para obtener ganancias. Microsoft Office sigue siendo muy utilizado por los usuarios, a pesar de que existen competidores que se acercan a su nivel de prestaciones, como el OpenOffice o el WordPerfect Office. Los programas utilizados con mayor frecuencia en el paquete ofimático de Microsoft son: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Word es un programa bastante popular basado en un procesador de textos bastante completo. Completo porque posee multitud de herramientas eficaces para escribir documentos y dotarlos de diferentes fuentes o tipografías. Incluye, además, un diccionario de sinónimos para utilizar el símil de cualquier palabra y un corrector ortográfico que detecta cualquier incongruencia o falta de ortografía. A lo largo del tiempo han salido al mercado versiones mejoradas y actualmente es una de las aplicaciones más utilizadas, sino la que más.
Excel se basa en hojas de cálculo para llevar a cabo toda clase de operaciones aritméticas con gran inmediatez y certeza. De esa forma, es posible el desarrollo de actividades financieras y contables. Estas hojas de cálculo están equipadas con tablas formadas por filas y columnas donde se manipulan diferentes datos numéricos. Es posible personalizarlas y adaptarlas a cada usuario de dos maneras alternativas. La primera es utilizando fórmulas concretas en cada una de las celdas adaptadas para ello, aunque, de hecho, sus posibilidades resultan limitadas y, la segunda, reside en la combinación de Excel y Visual Basic para buscar objetivos más específicos.
PowerPoint lleva a la creación de toda clase de proyectos y presentaciones de tipo visual. La idea es desarrollar una serie de diapositivas que incluyen imágenes, vídeos, sonido y texto. Aunque parezca que es uno de los programas menos utilizados, lo cierto es que es uno de los más valorados de Microsoft y cuenta con muchas opciones para que las presentaciones sean tremendamente atractivas. Este programa dispone de tres funciones principales: las funciones de edición para conceder el formato deseado al texto, en cuanto a color, tamaño, alineación, etcétera; el sistema encargado de la inserción de audios, vídeos y fotografías; y la labor consistente en mostrar todo el contenido generado de forma continua.
Por último está el Outlook, que sirve para administrar y gestionar correos electrónicos. En los últimos tiempos ha bajado su popularidad y no se utiliza de igual grado que el resto de programas del paquete Office. También cuenta con un directorio de contactos muy completo y un calendario.
PROS
- Programas ofimáticos de nivel
- Perfecciona las actividades más comunes de oficina
CONTRAS
- La licencia del paquete Office resulta costosa
- Outlook ha perdido terreno frente a otras alternativas webmail
